挑选合适的打印机/编码器
根据企业规模选择打印机/编码器。
对小型企业而言,选择证卡打印机的首要条件是方便易用。这类企业很少拥有大量IT资源,解决方案的功能应该包括:容易装载证卡和色带等耗材以及在打印机内集成证卡设计软件模板。对于仅有少数几名员工、仅需要基本的“一次性”证卡设计的小型企业而言,将证卡设计模板嵌入打印机浏览器中,将无需单独安装软件。另外,一些经济实惠的入门级照片采集与证卡设计解决方案,都很适合拥有小型数据库的企业。
中型企业一般需要简单直接的解决方案,要求解决方案不仅易于使用,而且还能扩展,以满足不断演变的需求。例如,选择模块化打印机解决方案,企业就能将来增加双面打印功能,这样就能随着机构的扩大而扩展打印解决方案,满足证卡提供更多信息的要求。电子化自定义/编码功能,满足企业技术迁移需求,因此理想的打印机/个性化编码解决方案要兼顾支持磁条和不同高频技术,便于企业从一种技术迁移到另一种技术。
大型企业需要大批量印制证卡,以应对不断增加的人员、合同承包商以及来访者。同时,越来越多的大型企业和政府机构需要能应付不同风险的解决方案,满足证卡个性化、多样化需要。包括从普通ID卡到高安全性的凭证卡,并需要压膜模块,增加安全的个性化视觉要素,例如全息覆膜。另外,大型企业无一例外在世界各地拥有办事处或分公司,这些办事处或分公司也需要集成式证卡个性化软件解决方案,而且解决方案要能灵活地连接不同的数据库。
无论企业规模大小,根据企业的应用以及用户配置差异,还要考虑其他一些打印机/编码器功能。
对于采用非接触式或接触式智能卡的企业而言,支持热转印技术的打印机/编码器是最佳选择。热转印技术并不直接将信息打印到证卡,而是将打印图像打印到覆膜上,然后将覆膜贴到证卡表面,减少错误印制在昂贵证卡或因卡片表面不平而印刷错误的风险。与传统的直接打印到卡(DTC)的技术相比,这种方式的印刷质量更高,出现印刷错误和浪费的风险更低。
针对生产量极高的打印/编码环境而言,企业应该选择专注于总体性能和效率的ID打印机解决方案以满足不间断的连续制作超过10000张的打印效率。
另外,与热升华打印机所能实现的打印质量相比,最新一代单色直接到卡打(DTC)印机为更高质量的ID卡打印提供了经济实惠的方式。单色DTC 打印机兼有高质量、可靠性和易用性,从而为企业提供了经济实惠、总体拥有成本很低的解决方案。
一般来说,企业应该选择可同时支持多种类型电子自定义ID证卡打印机,确保解决方案既满足目前的需求,又能扩展,并支持未来的需求。随着企业内部的安防要求日益提高,任何规模的企业都应该采用有相适应的证卡个性化解决方案,应对多种类型的证卡(包括磁条以及非接触式和接触式编码解决方案,这些解决方案现在变得更加常见了)以及新的编码选择。
最后,企业还必须考虑初期部署、维护和耗材的成本。初期部署成本受几种因素的影响,包括:企业员工的数量;所用证卡类型(即标准空白卡或电子/非接触式智能卡);要实现的个性化程度(即单面或双面打印);适度的安防风险或证卡耐久性和使用周期。证卡打印机维护费用虽然并不高,但形成重要的习惯很重要。这包括定期清洁打印头和证卡输送系统,这种做法可以降低需要更加昂贵的服务及更换的可能性。
如今的安全发行技术提供了丰富的选择,使几乎任何企业都能经济实惠地提高凭证卡、持卡人以及发行系统的安全性,并满足最高级的多层安全标准的要求。企业可以显着降低仿制的可能性,同时提高效率以及持卡人的便利性。
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