西可集团一卡通助力跨国集团

　　--睿奥M2跨界软件典型案例分析: 北京宝利通集团

　　随着“十二五”规划的全面实施，经济全球化的不断深化，外资企业的在我国的商业竞争日趋频繁和激烈，尤其是在科技领域则更加突出。科技型大型企业由于其服务属性，一般公司和服务点较分散，分公司及服务部跨区跨省甚至是跨国。因此，如何简单、高效做好整个企业集团的管理协调工作，是一个重要课题。
 

　　宝利通( Polycom,Inc.)公司成立于 1990 年美国硅谷NASDAQ 上市高科技公司 ，是全球一体化协作通讯的领导者。行业主要标准的制定者，600+ 项专利 、全球22个国家40多个办事处，13个技术支持中心。其总部位于美国加利福尼亚Pleasanton。宝利通在全球设有分支机构，亚太区总部设在香港，北京、上海和广州等设有常驻办事机构。

　　集团企业信息化发展的必要性

　　企业信息化是指企业以业务流程的优化和重构为基础，在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术，控制和集成化管理企业生产经营活动中的各种信息，实现企业内外部信息的共享和有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力，这将涉及到对企业管理理念的创新，管理流程的优化，管理团队的重组和管理手段的创新。
 

　　如果从动态的角度来看，企业信息化就是企业应用信息技术及产品的过程，或者更确切地说，企业信息化是信息技术由局部到全局，由战术层次到战略层次向企业全面渗透，运用于流程管理、支持企业经营管理的过程。这个过程表明，信息技术在企业的应用，在空间上是一个由无到有、由点到面的过程；在时间上具有阶段性和渐进性；信息化的核心和本质是企业运用信息技术，进行隐含知识的挖掘和编码化，进行业务流程的管理。“企业一卡通”是智能卡在企业的应用，采用先进的总线集成网络集成技术和信息集成技术,将企业一卡通管理系统中的考勤管理、门禁管理、消费管理、会议管理、薪资管理系统等，集成在同一平台上，并通过WEB网络或VPN网络来实现集团内信息资源共享，“企业一卡通”既是员工信息管理的载体，也是企业后勤服务的重要设施。

　　平台需求解析

　　宝利通( Polycom,Inc. )公司成立于1990年美国硅谷NASDAQ上市高科技公司 ，是全球一体化协作通讯的领导者。行业主要标准的制定者，600+ 项专利 、全球22个国家40多个办事处，13个技术支持中心。其总部位于美国加利福尼亚Pleasanton。宝利通在全球设有分支机构，亚太区总部设在香港，北京、上海和广州等设有常驻办事机构。
 

　　·管理平台功能需求

　　宝利通( Polycom,Inc. )公司需求一卡通综合管理平台能够实现跨区跨市分公司服务机构的整体管理(重庆、北京、上海、广州、武汉等地)，要求通过网络，可以实现分区分级分权限的人事、考勤、薪资、补贴等模块的综合管理，所有分区数据实时传输到服务器，上级部门可随时看到各下属机构的考勤、人事、薪资等信息变动，而下属机构则分级别只能操作和管理职能内的功能模块，无法越级查看。

　　（1）系统建设采用模块化设计，预先建立统一的一卡通平台，实现人事、门禁、考勤、消费、电子巡更等子系统模块应用；

　　（2）后期可根据实际业务需要新增其他的子模块系统，如道闸、水控系统等；

　　（3）系统采用一库、一网、一卡的统一平台框架思路建设，系统建设所有设备均可通过TCP/IP协议进行互联，可实现集中和分布管控，满足集团网络版建设需要,数据采集介质必须为IC卡，设备和系统在断网时能脱机运行；

　　（4）系统兼容性要强，尽量可利用现有设备进行统一管理，如现有的考勤设备和巡更系统设备。

　　·ERP对接需求及数据导入

　　要求和公司现有的某系统以及原有的考勤设备系统进行对接，要求在过渡期间，老设备的数据可以直接导入到系统，并且，要求在过渡期间，ERP中的人事资料变动直接通过后台方式，自动同步设备及新平台，不需要进行多次发卡，多次离职等重复操作。

　　·一卡通系统需求

　　要求一卡通平台包括以下子系统，考勤系统、门禁系统、消费系统、薪资系统、人事系统、卡片中心、访客系统和停车场系统可扩展。要求都可以使用IE进行访问管理。