深圳检验检疫局3000余张集食堂就餐、机关办公楼门禁、停车场进出、图书阅览等多项功能于一体的机关事务卡近日发放完毕,该局全局范围内机关后勤事务由此实现了“一卡通”。此前,深圳局后勤事务管理方面拥有多个信息系统,干部职工手中持有就餐卡、门禁卡、车辆通行卡等多张IC卡,使用及管理多有不便。机关事务卡印刷有职工姓名、工号、头像信息,具备身份识别功能,整合了此前多张IC卡的功能,具有良好的兼容性,且可根据后续工作需要添加其他系统功能。
在机关事务卡项目的实施过程中,深圳局在前期进行了充分的市场调研和可行性分析,并注重项目工作质量。在IC卡质量方面,采购小组多次走访事务卡制作企业,严格监督卡片制作流程,确保IC卡质量符合要求;在稳定性方面,预先对机关事务卡的使用进行了试点,对机关事务卡各个应用系统的功能进行了全面测试,并及时解决了试点中出现的问题;在实施过程中,采取对机关事务卡先授予机关办公楼门禁、车辆通行权限,然后分批组织食堂就餐卡转换工作的方式,顺利实现食堂就餐、机关办公楼门禁、停车场进出功能的无缝对接,最大限度地减少了对干部职工日常使用的影响。
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