全面探究RFID射频识别技术前世今生

　　射频识别技术（Radio Frequency Identification，缩写RFID），射频识别技术是20世纪90年代开始兴起的一种自动识别技术，射频识别技术是一项利用射频信号通过空间耦合(交变磁场或电磁场)实现无接触信息传递并通过所传递的信息达到识别目的的技术。

　　从信息传递的基本原理来说，射频识别技术在低频段基于变压器耦合模型(初级与次级之间的能量传递及信号传递)，在高频段基于雷达探测目标的空间耦合模型(雷达发射电磁波信号碰到目标后携带目标信息返回雷达接收机)。1948年哈里斯托克曼发表的"利用反射功率的通信"奠定了射频识别技术的理论基础。

　　RFID工作原理

　　标签进入磁场后，如果接收到阅读器发出的特殊射频信号，就能凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息(即PassiveTag，无源标签或被动标签)，或者主动发送某一频率的信号(即ActiveTag，有源标签或主动标签)，阅读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。RFID系统组成包括两个核心部分：读写器和电子标签(也称射频卡、应答器)。另外还包括天线、主机等。在具体的应用中，根据不同的应用目的和应用环境，RFID系统的组成会有所不同，但一般都由信号发射机、信号接收机、发射接收天线等部分组成。

　　射频识别技术的发展

　　发展进程

　　1940-1950年：雷达的改进和应用催生了射频识别技术，1948年奠定了射频识别技术的理论基础。

　　1950-1960年：早期射频识别技术的探索阶段，主要处于实验室实验研究。

　　1960-1970年：射频识别技术的理论得到了发展，开始了一些应用尝试。

　　1970-1980年：射频识别技术与产品研发处于一个大发展时期，各种射频识别技术测试得到加速。出现了一些最早的射频识别应用。

　　1980-1990年：射频识别技术及产品进入商业应用阶段，各种规模应用开始出现。

　　1990-2000年：射频识别技术标准化问题日趋得到重视，射频识别产品得到广泛采用，射频识别产品逐渐成为人们生活中的一部分。

　　2000年后：标准化问题日趋为人们所重视，射频识别产品种类更加丰富，有源电子标签、无源电子标签及半无源电子标签均得到发展，电子标签成本不断降低，规模应用行业扩大。

　　至今，射频识别技术的理论得到丰富和完善。单芯片电子标签、多电子标签识读、无线可读可写、无源电子标签的远距离识别、适应高速移动物体的射频识别技术与产品正在成为现实并走向应用。

 
　　RFID工作频率指南和典型应用

　　不同频段的RFID产品会有不同的特性，下面详细介绍无源的感应器在不同工作频率产品的特性以及主要的应用。

　　目前定义RFID产品的工作频率有低频、高频和超高频的频率范围内的符合不同标准的不同的产品,而且不同频段的RFID产品会有不同的特性。其中感应器有无源和有源两种方式，下面详细介绍无源的感应器在不同工作频率产品的特性以及主要的应用。

　　一、低频

　　(从125KHz到134KHz)

　　其实RFID技术首先在低频得到广泛的应用和推广。该频率主要是通过电感耦合的方式进行工作,也就是在读写器线圈和感应器线圈间存在着变压器耦合作用.通过读写器交变场的作用在感应器天线中感应的电压被整流,可作供电电压使用.磁场区域能够很好的被定义，但是场强下降的太快。

　　特性：

　　1.工作在低频的感应器的一般工作频率从120KHz到134KHz,TI的工作频率为134.2KHz。该频段的波长大约为2500m.

　　2.除了金属材料影响外，一般低频能够穿过任意材料的物品而不降低它的读取距离。

　　3.工作在低频的读写器在全球没有任何特殊的许可限制。

　　4．低频产品有不同的封装形式。好的封装形式就是价格太贵，但是有10年以上的使用寿命。

　　5．虽然该频率的磁场区域下降很快，但是能够产生相对均匀的读写区域。

　　6．相对于其他频段的RFID产品，该频段数据传输速率比较慢。

　　7．感应器的价格相对与其他频段来说要贵。

　　主要应用：

　　1．畜牧业的管理系统

　　2．汽车防盗和无钥匙开门系统的应用

　　3．马拉松赛跑系统的应用

　　4．自动停车场收费和车辆管理系统

　　5．自动加油系统的应用

　　6．酒店门锁系统的应用

　　7．门禁和安全管理系统

　　符合的国际标准：

　　a)ISO11784RFID畜牧业的应用－编码结构

　　b)ISO11785RFID畜牧业的应用－技术理论

　　c)ISO14223-1RFID畜牧业的应用－空气接口

　　d)ISO14223-2RFID畜牧业的应用－协议定义

　　e)ISO18000-2定义低频的物理层、防冲撞和通讯协议

　　f)DIN30745主要是欧洲对垃圾管理应用定义的标准

　　二、高频

　　(工作频率为13.56MHz)

　　在该频率的感应器不再需要线圈进行绕制，可以通过腐蚀或者印刷的方式制作天线。

　　感应器一般通过负载调制的方式进行工作。也就是通过感应器上的负载电阻的接通和断开促使读写器天线上的电压发生变化，实现用远距离感应器对天线电压进行振幅调制。如果人们通过数据控制负载电压的接通和断开，那么这些数据就能够从感应器传输到读写器。

　　特性：

　　1.工作频率为13.56MHz，该频率的波长大概为22m。

　　2.除了金属材料外，该频率的波长可以穿过大多数的材料，但是往往会降低读取距离。感应器需要离开金属一段距离。

　　3.该频段在全球都得到认可并没有特殊的限制。

　　4.感应器一般以电子标签的形式。

　　5.虽然该频率的磁场区域下降很快，但是能够产生相对均匀的读写区域。

　　6.该系统具有防冲撞特性，可以同时读取多个电子标签。

　　7.可以把某些数据信息写入标签中。

　　8.数据传输速率比低频要快，价格不是很贵。

　　主要应用：

　　1．图书管理系统的应用

　　2．瓦斯钢瓶的管理应用

　　3．服装生产线和物流系统的管理和应用

　　4．三表预收费系统

　　5．酒店门锁的管理和应用

　　6．大型会议人员通道系统

　　7．固定资产的管理系统

　　8．医药物流系统的管理和应用

　　9．智能货架的管理

　　符合的国际标准：

　　a)ISO/IEC14443近耦合IC卡，最大的读取距离为10cm.

　　b)ISO/IEC15693疏耦合IC卡，最大的读取距离为1m.

　　c)ISO/IEC18000-3该标准定义了13.56MHz系统的物理层，防冲撞算法和通讯协议。

　　d)13.56MHzISMBandClass1定义13.56MHz符合EPC的接口定义。

　　三、超高频

　　(工作频率为860MHz到960MHz之间)

　　超高频系统通过电场来传输能量。电场的能量下降的不是很快，但是读取的区域不是很好进行定义。该频段读取距离比较远，无源可达10m左右。主要是通过电容耦合的方式进行实现。

　　特性：

　　1．在该频段，全球的定义不是很相同－欧洲和部分亚洲定义的频率为868MHz，北美定义的频段为902到905MHz之间，在日本建议的频段为950到956之间.

　　该频段的波长大概为30cm左右。

　　2．目前，该频段功率输出目前统一的定义(美国定义为4W，欧洲定义为500mW)。可能欧洲限制会上升到2WEIRP。

　　3．超高频频段的电波不能通过许多材料，特别是水，灰尘，雾等悬浮颗粒物资。相对于高频的电子标签来说，该频段的电子标签不需要和金属分开来。

　　4．电子标签的天线一般是长条和标签状。天线有线性和圆极化两种设计，满足不同应用的需求。

　　5．该频段有好的读取距离，但是对读取区域很难进行定义。

　　6．有很高的数据传输速率，在很短的时间可以读取大量的电子标签。

　　主要应用：

　　1．供应链上的管理和应用

　　2．生产线自动化的管理和应用

　　3．航空包裹的管理和应用

　　4．集装箱的管理和应用

　　5．铁路包裹的管理和应用

　　6．后勤管理系统的应用

　　符合的国际标准：

　　a)ISO/IEC18000-6定义了超高频的物理层和通讯协议；空气接口定义了TypeA和TypeB两部分；支持可读和可写操作。

　　b)EPCglobal定义了电子物品编码的结构和甚高频的空气接口以及通讯的协议。例如：Class0,Class1,UHFGen2。

　　c)UbiquitousID日本的组织，定义了UID编码结构和通信管理协议。

　　在将来，超高频的产品会得到大量的应用。例如WalMart,Tesco,美国国防部和麦德龙超市都会在它们的供应链上应用RFID技术。

 
　　有源RFID技术（2.45GHz、5.8G）

　　有源RFID具备低发射功率、通信距离长、传输数据量大,可靠性高和兼容性好等特点,与无源RFID相比,在技术上的优势非常明显。被广泛地应用到公路收费、港口货运管理等应用中。

　　射频识别作为一种新兴的自动识别技术，在中国拥有巨大的发展潜力。

　　射频识别技术(RFID，RadioFrequencyIdentification)实际上是自动识别技术(AEI，AutomaticEquipmentIdentification)在无线电技术方面的具体应用与发展。该项技术的基本思想是，通过采用一些先进的技术手段，实现人们对各类物体或设备(人员、物品)在不同状态(移动、静止或恶劣环境)下的自动识别和管理。

　　射频识别（RFID)频段指导

　　目前定义RFID产品的工作频率有低频、高频和甚高频的频率范围内的符合不同标准的不同的产品,而且不同频段的RFID产品会有不同的特性.

　　其中感应器有无源和有源两种方式，下面详细介绍无源的感应器在不同工作频率产品的特性以及主要的应用。

　　一、低频(从125KHz到134KHz)

　　其实RFID技术首先在低频得到广泛的应用和推广。该频率主要是通过电感耦合的方式进行工作,也就是在读写器线圈和感应器线圈间存在着变压器耦合作用.通过读写器交变场的作用在感应器天线中感应的电压被整流,可作供电电压使用.磁场区域能够很好的被定义，但是场强下降的太快。

　　特性：

　　1.工作在低频的感应器的一般工作频率从120KHz到134KHz,TI的工作频率为134.2KHz。该频段的波长大约为2500m.

　　2.除了金属材料影响外，一般低频能够穿过任意材料的物品而不降低它的读取距离。

　　3.工作在低频的读写器在全球没有任何特殊的许可限制。

　　4．低频产品有不同的封装形式。好的封装形式就是价格太贵，但是有10年以上的使用寿命。

　　5．虽然该频率的磁场区域下降很快，但是能够产生相对均匀的读写区域。

　　6．相对于其他频段的RFID产品，该频段数据传输速率比较慢。

　　7．感应器的价格相对与其他频段来说要贵。

　　主要应用：

　　1．畜牧业的管理系统

　　2．汽车防盗和无钥匙开门系统的应用

　　3．马拉松赛跑系统的应用

　　4．自动停车场收费和车辆管理系统

　　5．自动加油系统的应用

　　6．酒店门锁系统的应用

　　7．门禁和安全管理系统

　　符合的国际标准：→→

　　a)ISO11784RFID畜牧业的应用－编码结构

　　b)ISO11785RFID畜牧业的应用－技术理论

　　c)ISO14223-1RFID畜牧业的应用－空气接口

　　d)ISO14223-2RFID畜牧业的应用－协议定义

　　e)ISO18000-2定义低频的物理层、防冲撞和通讯协议

　　f)DIN30745主要是欧洲对垃圾管理应用定义的标准

　　二、高频(工作频率为13.56MHz)

　　在该频率的感应器不再需要线圈进行绕制，可以通过腐蚀或者印刷的方式制作天线.

　　感应器一般通过负载调制的方式的方式进行工作。也就是通过感应器上的负载电阻的接通和断开促使读写器天线上的电压发生变化，实现用远距离感应器对天线电压进行振幅调制。如果人们通过数据控制负载电压的接通和断开，那么这些数据就能够从感应器传输到读写器。

　　特性：

　　1.工作频率为13.56MHz，该频率的波长大概为22m。

　　2.除了金属材料外，该频率的波长可以穿过大多数的材料，但是往往会降低读取距离。感应器需要离开金属一段距离。

　　3.该频段在全球都得到认可并没有特殊的限制。

　　4.感应器一般以电子标签的形式。

　　5.虽然该频率的磁场区域下降很快，但是能够产生相对均匀的读写区域。

　　6.该系统具有防冲撞特性，可以同时读取多个电子标签。

　　7.可以把某些数据信息写入标签中。

　　8.数据传输速率比低频要快，价格不是很贵。

　　主要应用：

　　1．图书管理系统的应用

　　2．瓦斯钢瓶的管理应用

　　3．服装生产线和物流系统的管理和应用

　　4．三表预收费系统

　　5．酒店门锁的管理和应用

　　6．大型会议人员通道系统

　　7．固定资产的管理系统

　　8．医药物流系统的管理和应用

　　9．智能货架的管理

　　符合的国际标准：

　　a)ISO/IEC14443近耦合IC卡，最大的读取距离为10cm.

　　b)ISO/IEC15693疏耦合IC卡，最大的读取距离为1m.

　　c)ISO/IEC18000-3该标准定义了13.56MHz系统的物理层，防冲撞算法和通讯协议。

　　d)13.56MHzISMBandClass1定义13.56MHz符合EPC的接口定义。

　　三、甚高频(工作频率为860MHz到960MHz之间)

　　甚高频系统通过电场来传输能量。电场的能量下降的不是很快，但是读取的区域不是很好进行定义。该频段读取距离比较远，无源可达10m左右。主要是通过电容耦合的方式进行实现。

　　特性：

　　1．在该频段，全球的定义不是很相同－欧洲和部分亚洲定义的频率为868MHz，北美定义的频段为902到905MHz之间，在日本建议的频段为950到956之间。

　　该频段的波长大概为30cm左右。

　　2．目前，该频段功率输出目前统一的定义(美国定义为4W，欧洲定义为500mW)。可能欧洲限制会上升到2WEIRP。

　　3．甚高频频段的电波不能通过许多材料，特别是水，灰尘，雾等悬浮颗粒物资。相对于高频的电子标签来说，该频段的电子标签不需要和金属分开来。

　　4．电子标签的天线一般是长条和标签状。天线有线性和圆极化两种设计，满足不同应用的需求。

　　5．该频段有好的读取距离，但是对读取区域很难进行定义。

　　6．有很高的数据传输速率，在很短的时间可以读取大量的电子标签。

　　主要应用：

　　1．供应链上的管理和应用

　　2．生产线自动化的管理和应用

　　3．航空包裹的管理和应用

　　4．集装箱的管理和应用

　　5．铁路包裹的管理和应用

　　6．后勤管理系统的应用

　　符合的国际标准：

　　a)ISO/IEC18000-6定义了甚高频的物理层和通讯协议；空气接口定义了TypeA和TypeB两部分；支持可读和可写操作。

　　b)EPCglobal定义了电子物品编码的结构和甚高频的空气接口以及通讯的协议。例如：Class0,Class1,UHFGen2。

　　c)UbiquitousID日本的组织，定义了UID编码结构和通信管理协议。

　　我们毫无怀疑，在将来，甚高频的产品会得到大量的应用。例如WalMart,Tesco,美国国防部和麦德龙超市都会在它们的供应链上应用RFID技术。

 

　　RFID是什么？

　　RFID是RadioFrequencyIdentification的缩写，即射频识别，俗称电子标签。

　　什么是RFID技术？

　　RFID射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，识别工作无须人工干预，可工作于各种恶劣环境。RFID技术可识别高速运动物体并可同时识别多个标签，操作快捷方便。

　　RFID是一种简单的无线系统，只有两个基本器件，该系统用于控制、检测和跟踪物体。系统由一个询问器（或阅读器）和很多应答器（或标签）组成。

　　什么是RFID的基本组成部分？

　　标签(Tag)：由耦合元件及芯片组成，每个标签具有唯一的电子编码，附着在物体上标识目标对象；

　　阅读器(Reader)：读取(有时还可以写入)标签信息的设备，可设计为手持式或固定式；

　　天线(Antenna)：在标签和读取器间传递射频信号.

　　RFID技术的基本工作原理是什么？

　　RFID技术的基本工作原理并不复杂：标签进入磁场后，接收解读器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息（PassiveTag，无源标签或被动标签），或者主动发送某一频率的信号（ActiveTag，有源标签或主动标签）；解读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。

　　一套完整的RFID系统,是由阅读器(Reader)与电子标签(TAG)也就是所谓的应答器(Transponder)及应用软件系统三个部份所组成,其工作原理是Reader发射一特定频率的无线电波能量给Transponder,用以驱动Transponder电路将内部的数据送出，此时Reader便依序接收解读数据,送给应用程序做相应的处理。

　　以RFID卡片阅读器及电子标签之间的通讯及能量感应方式来看大致上可以分成,感应偶合(InductiveCoupling)及后向散射偶合(BackscatterCoupling)两种,一般低频的RFID大都采用第一种式,而较高频大多采用第二种方式。

　　阅读器根据使用的结构和技术不同可以是读或读/写装置，是RFID系统信息控制和处理中心。阅读器通常由耦合模块、收发模块、控制模块和接口单元组成。阅读器和应答器之间一般采用半双工通信方式进行信息交换，同时阅读器通过耦合给无源应答器提供能量和时序。在实际应用中，可进一步通过Ethernet或WLAN等实现对物体识别信息的采集、处理及远程传送等管理功能。应答器是RFID系统的信息载体，目前应答器大多是由耦合原件（线圈、微带天线等）和微芯片组成无源单元。

　　是什么让零售商如此推崇RFID？

　　据SanfordC.Bernstein公司的零售业分析师估计，通过采用RFID，沃尔玛每年可以节省83.5亿美元，其中大部分是因为不需要人工查看进货的条码而节省的劳动力成本。尽管另外一些分析师认为80亿美元这个数字过于乐观，但毫无疑问，RFID有助于解决零售业两个最大的难题：商品断货和损耗（因盗窃和供应链被搅乱而损失的产品），而现在单是盗窃一项，沃尔玛一年的损失就差不多有20亿美元，如果一家合法企业的营业额能达到这个数字，就可以在美国1000家最大企业的排行榜中名列第694位。研究机构估计，这种RFID技术能够帮助把失窃和存货水平降低25%。

　　RFID技术的典型应用是什么？

　　物流和供应管理

　　生产制造和装配

　　航空行李处理

　　邮件/快运包裹处理

　　文档追踪/图书馆管理

　　动物身份标识

　　运动计时

　　门禁控制/电子门票

　　道路自动收费

　　RFID读写设备

　　只有当有读写设备时，RFID才能发挥其作用.

　　RFID读写设备有RFID读卡器,RFID读写模块等，目前市面上性价比比较高的有YW-201和YW-601U和YW-601R等。这些设备可以将RFID的数据读取或写入，并且做到很好的加密。

 
　　RFID射频识别技术应用案例

　　RFID应用客户背景

　　总部设于波士顿的吉列(Gillette)公司成立于1901年，目前有雇员3万人，主要生产剃须产品、电池和口腔清洁卫生产品。吉列在美国市场占有率高达90%，全球市场的份额达到70%以上。据估计，如今在北美每3个男性中就有1个使用吉列速锋Ⅲ剃须刀。

　　零售挑战

　　吉列公司和各零售公司都建有网络机制，可以实时了解自己产品的销售和库存情况。但吉列做了现场调查后发现，在更多时候，新品销售、促销结果的不好，是由于零售店没有将新品上架、没有及时补货等造成的，而这些情况，不是现有网络机制能解决的。

　　2010年上海世博会门票采用RFID技术

　　近年来，在上海举行的会展数量以每年20%的速度递增。上海市政府一直在积极探索如何应用新技术提升组会能力，更好地展示上海城市形象。RFID在大型会展中应用已经得到验证，2005年爱知世博会的门票系统就采用了RFID技术，做到了大批参观者的快速入场。2006年世界杯主办方也采用了嵌入RFID芯片的门票，起到了防伪的作用。这引起了大型会展的主办方的关注。在2008年的北京奥运会上，RFID技术已得到了广泛应用。

　　2010年世博会将在上海举办，届时对主办者、参展者、参观者、志愿者等各类人群有大量的信息服务需求，包括人流疏导、交通管理、信息查询等，RFID系统正是满足这些需求的有效手段之一。世博会的主办者关心门票的防伪。参展者比较关心究竟有哪些参观者参观过自己的展台，关心内容和产品是什么以及参观者的个人信息。参观者想迅速获得自己所要的信息，找到所关心的展示内容。

　　而志愿者需要了解全局，去帮助需要帮助的人。这些需求通过RFID技术能够轻而易举的实现。参观者凭借嵌入RFID标签的门票入场，并且随身携带。每个展台附近都部署有RFID读取器，这样对参展者来说，参观者在展会中走过哪些地方，在哪里驻足时间较长，参观者的基本信息是什么等就了然于胸了，当参观者走近时，可以更精确地提供服务。同时，主办者可以在会展上部署带有RFID读取器的多媒体查询终端，参观者可以通过终端知道自己当前的位置及所在展区的信息，还能通过查询终端追踪到走失的同伴信息。

　　RFID技术解决零售问题

　　吉列公司在其销售的刀片包装上贴上了EPC标准的RFID标签，并在其销售点安装了具有RFID读写器的专用货架。

　　当这些贴有RFID标签的刀片包装放上专用货架时，货架RFID读写器会不间断的读取这些标签，并通过网络传送到吉列数据中心。因此，吉列不仅可以掌握，其产品是否已送到零售商手中。并且，可以知道这些产品是否及时放到货架上销售.

　　现在，货架上的产品已销售多少，剩余多少，吉列都可以实时了解。如果发现货架RFID读写器没有读取到产品标签，吉利就会马上联系零售商，以确认发生的问题。

　　RFID应用成果

　　吉列剃须刀的上架速度比平常超出90%；以往新产品的发售的过程通常需要14天，现在只需要3天就可以上架（由吉列分销中心发出时间开始）；吉列预测在接下来的10年，它在RFID上的投资将有25%的回报，这是通过增加的销售额和生产成本的节省实现。

　　射频识别技术与物联网技术的联系

　　物联网的定义是通过射频识别（RFID）、红外感应器、全球定位系统、激光扫描器等信息传感设备，按约定的协议，把任何物品与互联网相连接，进行信息交换和通信，以实现对物品的智能化识别、定位、跟踪、监控和管理的一种网络。可见射频识别技术是物联网的基础。

　　RFID技术在智能档案管理中的应用

　　1.概述长久以来有这样个问题一直使档案资料管理人员费劲了脑筋。目前国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中，起着重要作用的是档号和条形码。

　　人们总是希望在需要一份资料的时候，能快速的查找到它，但在档案管理馆、企事业单位档案管理处，经常可以看到管理人员为找到需要的资料焦急而忙碌。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象，而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。

　　上海孚恩电子科技有限公司通过对当前档案管理中存在的问题进行分析，设计出一套基于RFID技术的档案管理自动化系统，并就该系统的功能模块架构与管理业务流程进行阐述，以期在档案自动化、智能化管理方面做出有改善。

　　2.档案管理的现状与问题

　　近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。但传统档案管理手段与技术所导致的问题日益突显：

　　档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长

　　传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种操作方式耗费大量活劳动和时间，导致较多档案入馆后被长期堆放、一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。

　　档案存放次序较易被打乱

　　虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，造成档案存放无序，查找困难。

　　档案查阅耗时长

　　随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，先由管理员找到存放该类型档案的档案架，再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找.

　　一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，需要将所有的档案筛选一遍。

　　档案的盘点操作不科学

　　由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，因此在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。但在每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。

　　对失效档案的管理滞后

　　有效期限是档案价值体现的重要标志之一。因此，超过有效期限的档案是没有任何价值的，需要经常性销毁以减少对档案库存资源的占用。但是，由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切，使得失效档案不能被及时发现和处理。因此，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存在货架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。

　　鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID（无线射频识别技术）技术的快速发展给档案管理的自动化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。

　　3.RFID技术档案管理优点

　　非接触式数据采集。RFID技术极大地增强了管理者对库区存储物品的信息收集、交换与跟踪能力。管理者无需打开档案盒，只需将粘有RFID标签的档案盒在阅读器前经过，就可以在电脑屏幕上显示出盒内档案的具体名目、数量、档案摘要等信息，缩减了管理者的作业环节，提高了作业效率，从而有助于管理者实施库存档案的动态化管理。

　　快速扫描，且一次性数据处理量大。RFID读写器可以同时从多个射频标签中快速读取包括货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器可以每秒读取200个标签的数据，这比传统扫描方式要快超过100倍。

　　标签信息容量大，使用寿命长，可重复使用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可存储的数据量大大增加，可达1K甚至更大的容量；标签的内容可以反复被擦写,而不会损害标签的功能，从而可实现标签的重复使用。

　　安全性高。标签的数据存取具有密码保护，识别码独一无二，无法仿造，这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被伪造和篡改。

　　抗污染性能强和耐久性，传统条形码的载体是纸张，因此容易受到污染，但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，由于条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别容易受到折损；RFID卷标是将数据存在芯片中，因此可以免受污损。

　　体积小型化、形状多样化，RFID在读取上并不受尺寸大小与形状限制，不需为了读取精确度而配合纸张的固定尺寸和印刷品质。此外，RFID标签更可往小型化与多样形态发展，以应用于不同档案。

　　可重复使用，现今的条形码印刷上去之后就无法更改，RFID标签则可以重复地新增、修改、删除RFID卷标内储存的数据，方便信息的更新.

　　穿透性和无屏障阅读，在被覆盖的情况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非透明的材质，并能够进行穿透性通信。而条形码扫描机必须在近距离而且没有物体阻挡的情况下，才可以辨读条形码。

　　标签具有EAS防盗功能，配合门型通道天线，可以很好的防止档案丢失，实现非法取走报警功能。