吃饭费用超标了,去报销时把费用分列入房费、旅费;出差住酒店给自己家里人买些特产,费用也开在公务招待费用中……公务消费中的这些“小招数”影响颇坏。
为此,财政部和中国人民银行早在两年前就印发了《中央预算单位公务卡管理暂行办法》,拟在中央预算单位推行公务卡管理。随即,我市也在广泛调研基础上,陆续颁发了《杭州市市级预算单位公务卡制度改革方案》、《杭州市市级预算单位公务卡管理办法》等文件,从而拉开了杭州市公务卡制度改革的帷幕。
如今,实行“银行授信额度,个人持卡支付,单位报销还款,财政实时监控”操作方式的公务卡在我市已正式开始试点工作。不少试点单位的工作人员都陆续拿到了这张关乎“阳光财政”的公务卡,原来使用现金结算的公务支出,包括办公用品、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费等零星购买支出,原则上就将按照规定,使用公务卡进行结算。
公务卡是否真能成为终结公款消费腐败的利器?目前试用阶段尚无定论。但公共财政实行“阳光预算”,全面公开化,接受人民群众的监督和约束,接受新闻传媒的监督,俨然已是大势所趋。
公款支付将做到有据可查、有迹可循
在我国,行政成本过高是一个长期未能根治的痼疾。另一方面,文山会海、“餐桌腐败”、“车轮腐败”、公款旅游等诸多话题一直成为公众关注的热点,正大规模地侵吞有限的财政资金。地方财政究竟用到哪里去?提高财政透明度的呼声此起彼伏。
传统公务消费“现金支付、先开支后报账”的程序不仅不利于管理和监督,甚至发生财务报销环节出现凑票报销,多开、虚开报销发票的现象,一些单位还通过各种方式套取现金,私设“小金库”、账外账,规避监管。
通过支付信息的电子化能否有效保证每一笔财政支出都公开透明?从制度上封杀“小金库”?随着电子支付的普及,公务卡推广工作也正式浮出水面。
所谓公务卡是指财政预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡(贷记卡)。杭州市财政局有关负责人介绍说,“持卡人在日常公务支出时,使用公务卡刷卡消费并取得交易凭证和发票,据此到本单位财务部门报销。到期还款时,由单位财务部门将款项直接支付给发卡银行。”
“银行授信额度,个人持卡支付,单位报销还款,财政实时监控”的操作方式,使得公务卡成为以国库单一账户体系为基础,以银行卡为载体,实现财政财务管理公开和消费透明的一种新型产品和制度创新。“作为一种现代化支付结算工具,不仅使用便捷,而且透明度高,所有支付行为都有据可查、有迹可寻。”
迄今为止,使用公务卡这种新型的财政财务管理工具已经成为许多国家的共识,例如美国、英国、新加坡等在公务支出中普遍采用公务卡进行结算,我国近邻韩国还立法规定政府部门的公务消费必须通过银行卡支付。
刷卡消费尚不普及 财务人员专业性有了新要求
从目前全市的推广情况看,公务卡的确深化了我市国库管理制度改革,发挥了银行卡产业的社会服务功能,从一定程度上减少了预算单位的现金流通量,也提高了公务支出的透明度。但是,从试点单位的反馈使用率看,依然存在着不尽如人意的状况。
“我们单位的一些老同志习惯了货币消费,支付方式还跟不上。再加上出差在外,不少地方的POS机刷卡网络也不完善,很多地方都没办法刷卡消费,所以真正用公务卡的人并不多。”公务员小王如实说。
同样的反馈来自对财务人员专业性的更高要求。“公务卡消费从信息调取、网银划款、生成支付凭证到清算实行电子一体化,对财务人员的计算机和金融水平都提出了新要求,要非常熟悉国库集中支付系统和公务卡软件。”参与公务卡工作的某银行工作人员表示,“培训熟练也需要一个相当长的过程。”
同时,从全国来看,有媒体报道称公务卡支付系统与国库集中支付系统尚未实时对接,公务消费明细信息和现金提取情况,只能在支付清算后才能反馈到支付系统,财政部门还不能做到实时反映、事前控制。
在市社科院的一份调研报告中,专家对我市全面推行公务卡提出建议。认为首先要加大宣传力度,提高对公务卡认识。“公务卡改革政策性强、技术要求高,是一项复杂的系统工程,要通过各种媒介渠道有步骤、有组织地宣传公务卡改革,在全社会形成推行公务卡改革的良好氛围。”
 
财政管理是件系统工程 公务卡并非“万能卡”
持公务卡消费,因为卡上清楚地记录了消费时间、地点、金额等信息,看起来确实增强了公务支出的“透明度”。但坊间也有民众认为,此举未必能够杜绝所有弊端。“用现金付账,发票上也一样可以将这些信息记录得清清楚楚。信用卡是受人控制的,对私账充公者来说,仍有可能通过故意多刷卡,然后回单位‘据实报销’。等单位财务部门将款项支付给发卡银行后,再到相关宾馆餐馆拿回扣。现实中不少黑导游就是这样做的,操作起来并不困难啊。”在旅游公司工作的导游小杜说,“关键还是要从源头抓起,彻底清除小金库等。最重要的,是对公款私用行为严肃处理并公开在媒体上曝光。”
中央财经大学财政与公共管理学院的李燕教授认为,公务卡制度无疑是一项有益的探索,它使公款的用途更加透明,也便于额度控制,一定程度上对遏制公款滥用有积极作用。采用公务卡可以有效地杜绝公务消费中的一些腐败行为,包括使用虚假发票报销或虚开报销发票等,对深化公共财政改革,加强财政支出监督管理,提高财政支出的透明度都具有积极作用。但她也指出,财政管理制度建设是一项系统工程,公务卡的使用是其中的一个手段,并非抑制职务腐败、防堵现金支付漏洞的万能卡。
在《杭州市市级预算单位推广应用公务卡改革探索与建议》中建议,预算单位应结合本单位实际情况,建立健全内部公务卡报销财务管理制度,对于不用或少用公务卡消费的预算单位,财政、审计部门应采取切实措施,加强检查监督。“公务卡代理银行对于大额现金提取,应该设立报批备案流程。”
背景:最高信用额度为2万至5万元
公务卡,它的本质是一张银行贷记卡,但是它只有公务员才能申领,只能用于公务消费,而且免收年费。
有何功能?公务卡是预算单位工作人员持有,主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡,也是银联卡。它具有普通银行透支额度与透支免息期的功能,个人最高信用额度为2万-5万元。如果5万元不够用,可以由本单位把预算费用先打进卡里。
如何申领?公务卡将有统一的卡面和标志,由预算单位集中申办。代理银行为预算单位零余额账户开户银行。预算单位应与代理银行签订协议,明确双方的权利义务。公务卡是有密码的,如果丢失个人得向本单位报告。
使用范围?预算单位原来使用现金结算的公务支出,包括办公用品、差旅费、培训费、会议费、交通费、招待费等零星购买支出,今后原则上都要使用公务卡进行结算。
如何报销?使用公务卡进行公务支出后,持卡人应当同时提供报销凭证(发票)和银行卡付款单据(POS机小票),预算单位按照规定的财务报销程序进行审批,与银行消费信息核对无误后,将资金从预算单位零余额账户划转到公务卡账户。同时,由代理银行将相关支付信息导入国库集中支付系统,预算单位根据导入的支付信息生成支付申请,并将上述报销单证作为原始凭据一并登记入账,向会计结算中心办理结报手续。
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